各岗位职责
1. 公司法人最高管理者职责
执行董事是本公司的法定代表人,最高管理者。全面负责公司检测业务、行政、人事、财务、后勤等工作,决策公司重大事项,保证管理体系运行的持续有效适宜性。
(1) 带领全体员工贯彻、遵守国家的法律、法规,认真贯彻执行各项方针、政策;严格执行检测标准、规范和落实《检验检测机构资质认定评审准则》的要求;
(2)建立公司管理体制和机构设置,负责公司发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;
(3) 检查审核公司年度经营投资发展计划的实施情况,并向全体员工会议报告;定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。
(4) 建立、健全公司安全生产责任制度;组织制定公司安全生产规章制度和操作规程。
(5)部门负责人及重要岗位的人员任命;审批公司技术人员的升级、聘任和解聘。
(6)对公司经理、副经理及部室负责人的工作进行考核和监控;在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控;
(7) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料;
(8) 批准和启动应急预案。检查公司安全生产,保证公司安全生产投入。
(9) 行使法定代表职权。
(10) 确保在安全生产检测检验机构内部建立适宜的沟通机制,并确保与管理体系有效性的事宜得到沟通。
(11)批准或组织内部管理评审,批准内部审核。
2. 总经理
(1)贯彻执行国家的法律法规及相关文件,落实质量体系的运行管理,对检验质量负总责。
(2)建立健全质量体系,确定质量方针和目标,批准颁布质量手册。
(3)建议组织机构的建立、编制,提供资源。
(4)建立和实施规章制度,开发利用人才资源,创造良好工作氛围。负责组织制定发展计划和年度工作计划。
(5)经批准组织内部管理评审,确保质量体系的符合性、适宜性和持续有效性,实施和落实评审结果。
(6)实施奖惩措施,确保检验工作的准确性、可靠性和公正性。
(7)直接管理综合办公室和财务的人员及业务。
(8)负责组织应急预案的制订、预演和实施。
3. 质量负责人
质量负责人资质应符合《实验室资质认定评审准则》(2015年发布)、《安全生产检测检验机构能力的通用要求》(AQ8006-2010)及《安全生产检测检验机构管理规定》(国家安全生产监督管理总局令12号)及其它相关有关要求。
(1)负责本公司质量工作、修订质量手册和参与程序文件的编制。
(2)组织质量管理体系的建立和运行保持,负责编制、实施内部审核计划,签发内审报告。负责质量管理报告。
(3)负责质量监督网工作,管理监督监督人员及业务;负责申诉事项处理的监督。
(4)负责组织对不合格项整改、纠正措施执行情况的跟踪验证监督。
(5)参与管理评审,负责编制管理评审计划。
(6)负责质量记录格式的确定批准。
(7)技术负责人外出离岗时代行其责。
(8)完成领导交办的其它事项。
4. 技术负责人
技术负责人资质应符合《实验室资质认定评审准则》(2015年发布)、《安全生产检测检验机构能力的通用要求》(AQ8006-2010)及《安全生产检测检验机构管理规定》(国家安全生产监督管理总局令12号)及其它相关有关要求。
(1)负责本公司的技术工作,制定技术发展计划,负责程序文件的编制修改,组织编制作业指导书;负责组织制定公司年度检测工作计划、检测科研计划与人员培训计划。
(2)负责制定设备仪器的校准计划,并组织执行,负责校准/检测中重大技术问题。
(3)负责组织新项目和新设备购置计划和评估论证工作。
(4)参与管理评审,负责对技术人员履行职责情况进行审核。
(5)负责审批检测方法、校准方法等技术文件。
(6)负责检测检验报告格式和技术性质量记录格式的确定。
(7)负责检验人员的技术培训和考核及能力确认,操作能力考核受权。
(8)负责比对实验和能力验证等计划,并组织执行,对其结果的有效性组织评价。
(9)质量负责人外出离岗时代行其责。
(10)完成领导交办的其它事项。
5. 综合办公室主任
(1)负责公司行政、财务、安全、合同、环境管理日常业务和对外协调性工作。
(2)负责组织委托书评审及委托事项更改管理。
(3)负责申诉、投诉受理管理,编制年度投诉处理汇总报告。
(4)负责设施、环境及内务管理,满足检验要求。
(5)办理外部人员接待和送检样品接收工作。
(6)负责组织人员资格、能力培训及考核,制定培训计划,编制年度人员考核和培训报告。
(7)负责人事档案管理。
(8)负责人事调配及工资业务。
(9)负责文件资料及记录档案管理,对其符合性、完整性负责。
(10)管理本室和各室资料员的业务,指导他们的工作。
(11)负责提供所需资金资源,满足检验工作需求;
(12)向最高管理者在评审时提供财务管理报告及信息。
(13)负责车辆调度、安全运行管理。
(14)负责公司检测检验资质和计量认可、工商执照及税务证的延审、换、扩管理工作。
(15)负责各部室工作完成量考核工作。
(16)负责行政性文件和外来文件的发放回收等管理工作。
(17)应急预案的实施。
6. 各检测室主任
(1)负责法律法规及标准在本部室贯彻执行,保证公司质量方针和目标在本部室的贯彻落实。
(2)带领本室人员,执行公司的相关规定和纪律,落实岗位责任,组织和带领本部室完成公
司下达的检验检测任务,对本部室人员进行考核、评价,负责本室的阶段性和年度工作总结。
(3)负责本部室的检验检测活动质量管理和技术、方法确定及报告编制。对本室检验检测数据和结果报告真实性、准确性、科学性负责。编制本部室内部技术和管理文件和计划。及时向领导报告本部室工作情况和需要解决的问题。
(4)按公司规定管理、维护本室所用检验检测仪器设备、标准物质、设施和环境及物资完好合规,并形成相关记录。组织本室检验样品的抽取、制备或接收工作。
(5)审核检验检测数据、记录、报告。
(6)负责对外联络、协调及内部关系的协调。积极联系、开拓业务,充分调动部室人员的工作积极性。组织部室人员进行政治、业务学习和培训,不断提人员素质。
(7)负责本部室现场检验活动的管理,部室的安全生产和内务。
(8)完成领导交办的其它任务。
7. 质量监督员
本公司配有适当比例的质量监督员对公司及人员的检验检测活动进行充分的监督。
(1)监督公司和本部室对质量体系运行及法律、法规、 规章及标准的执行情况。
(2)监督本公司和所在部室及检验检测人员的检验检测活动是否符合标准规范和程序的要求,尤其对检测检验重要环节、新项目开展、新人员培训操作进行重点监督并做好监督记录。
(3)编制的监督计划和报告,在工作中贯彻和落实公司质量方针和目标。
(4)在日常质量监督中发现的问题,及时记录处理并向质量负责人报告,其日常监督工作不受行政干预;对当可能造成不良后果的行为,有权要求暂停检测分析工作,有权就地制止违返法律法规、规章及标准的行为,就监督工作有权越级向上级报告。
(5)质量监督员应当熟悉业务知识,可以兼职,其质量监督工作由公司质量负责人管理。
(6)领导交办的其它相关工作。
8.检测检验人员
本职责为检测检验人员的一般要求,气样分析、仪器校定、环境检验检测等人员除遵守一般要求外还应跟据工作特点制定其职责。
(1)检测人员须经过培训,熟练掌握有关的标准检测方法及法规,考核合格持证上岗。依照相关法规和标准开展检验检测工作,遵守检验检测人员职业规范和相关要求,遵守公司规章制度和纪律,贯彻公司质量方针,完成质量目标。
(2)严格按规范、标准、程序及作业指导书所规定的方法实施检测。按作业指导书、仪器设备说明书及操作规程操作检测仪器。检验检测时按规定填写记录,确保记录的原始性、真实性和完整性。按要求编制检验检测报告。对检测结果及数据的准确性、真实性、科学性负责。
(3)服从领导指挥,完成下达的检验检测任务,配合其它人员开展检验检测工作。有权拒绝不符合规定要求的外界干扰,对用户的技术资料、商业机密负有保密责任。对当可能造成不良后果的行为或检测仪器设备、检测环境条件、被测样品不符合标准要求时,有权暂停工作,并及时向室负责人或相关人员报告。
(4)负责所操作仪器的操作方法、作业指导书及检测方法和相关技术文件的编制;负责检测时所用样品管理和仪器设备的维护、保养、清洁及安全,做好仪器设备使用记录。
(5)当发生检测事故时,事故的主要责任人应及时提交事故报告,内容应包括:事故与事故
发生的经过,事故发生的原因分析,避免此类事故再次发生的措施与应汲取的教训。
(6)努力提高技术水平,积极开展新项目,做好本科室实验室内务整理工作。
(7)在井下和其它非本公司试验室现场检验检测或采样的检测人员应遵守受检方要求和安全规定,并在受检方人员的陪同下方可进入现场检测、采样,遵守现场安全规定和措施。进入矿井井下或有危险的区域内检测、采样应有安全保护措施,应严格遵守《安全规程》的有关规定。做到安全检测,杜绝“三违”。
(8)完成领导安排的其它任务。
9. 检测校核人
(1)熟悉业务,指导和监督检测员的业务;
(2)校验检测人员的观测、计算、换算程序和数据,复核、分析数据记录;
(3)纠正检测员的不适宜操作,纠正失误记录和数据,对校核后的记录和数据负责。
(4)校核人员由本部室负责人或其批准的指定人员担任。
10. 检测审核人
(1)检测审核人(检测报告、记录审核人)由各检测室主、副主任担任,当由其它人承担某项专业记录审核人时,应由技术负责人批准授权。
(2)检测校核人复核审查检测员、校核人签字的记录,签字认可并对其负责。
11. 收样员
(1)负责样品的接收、标识、建账并作好样品的标识工作。
(2)负责报接收样品的流转、贮存、发放,并作出记录。负责样品从抽样(接收)直至交付检验(制备)期间的保管及维护,保持样品的原有属性。
(3)管理保存备份、试验后的样品及存样的安全处置。
(5)负责样品存放间的防火、防潮、防丢失等安全工作。
(6)其它相关工作。
12. 内审员
(1)经过培训,具有内审资质和能力,接受质量负责人的委派,实施内部审核。
(2)负责编制《内部审核计划》和《内部审核检查表》。
(3)负责对纠正措施进行审核和跟踪验证。
(4)负责编制审核报告。
13. 设备仪器管理员
(1)具有一定的仪器设备管理知识,负责仪器设备的选型、验收、入库、报废及建档工作。
(2)负责建立仪器设备的计量标准项目台账、编制周期检定计划,并组织实施。
(3)负责监督计量标准器及配套设备在周期内使用和三色标识的管理。
(4)负责仪器设备的领用、交收、停用记录,上报仪器设备报废清单。
(5)仪器使用管理交由使用部室自行管理时,经主管领导同意后由使用部室负责人指定人员负责。
14. 设备仪器维护人员
(1)具有相应的仪器设备维修知识,负责仪器的定期维修、维护保养工作,并做记录。
(2)参与仪器期间核查、选型、事故调查工作。
(3)及时将不符合检测检验要求的仪器设备情况反映给设备管理员或技术负责人,协助设备管理员做好设备使用状态标志的管理。
(4)仪器使用管理交由使用部室自行管理时,经主管领导同意后由使用部室负责人指定人员负责。
15. 档案管理员
(1)具有相应的档案管理知识,负责文件档案的归档、建档、保管、查阅的管理工作。
(2)做好档案存放的防火、防蛀、保密工作。
16. 文件管理员
(1)负责管理体系文件的管理。
(2)负责文件的编号、发放、登记、归档、回收、销毁及受控工作。
(3)做好文件存放的防火、防蛀、保密工作。
(4)可由指定人员兼职。
17. 授权签字人
(1)负责签发授权范围内的检测报告,对签发的报告测试结果的完整性、准确性负责,负责
对检测报告结果做出解释。
(2)有权拒绝签署不符合要求的检测报告,对不符合规定报告提出整改意见,并通知相关的监督员负责监督整改。
(3)熟悉掌握实验室体系管理程序和签字领域检测技术及相应技术标准方法。
(4)熟悉检测报告审核签发程序。
(5)了解有关设备维护保养及定期检定的规定,掌握设备校准状态。
(6)熟悉《实验室资质认定评审准则》及其相关的法律法规技术文件的要求。
(7)授权签字人必须经过相应的资质管理部门考核认可。
18. 色谱分析气体分析工作人员岗位职责
(1)负责气体组份分析工作。
(2)及时准确的分析各矿送来的气样,及时向各矿提供分析结果,气样在实验室存放不得超过二十四小时。对矿井井下气样分析结果超限、超规定的应及时告知相关领导和矿方。
(3)建立健全气体分析测定台帐和基础数据的整理工作,填报相关报表。
(4)配合有关人员采取矿井、地面及有关地点的气样。
(5)做好气相色谱仪、氢气发生器等仪器维修保养工作,出现故障及时排除,做到安全操作。
(6)搞好各种标准气体的贮存、使用管理。
(7)完成领导安排的其它任务。
19. 仪器检定工作人员岗位职责
(1)保持实验室内环境温度、卫生、安全等符合检测要求,负责所操作测定仪器、设备及器具的日常维修与保养工作。
(2)送检的检定仪器应按程序先登记台数、编号进行流转。
(3)检定试验时应严格按操作规程进行操作。检定试验完要对数据及时处理,记录清楚,按规定出具报告,对其检验结果负责。
(4)按检定周期及时督促各矿送检,对超过检定周期的单位要及时告知。
(5)完成领导安排的其它任务。
20. 瓦斯参数测定人员岗位职责
(1)掌握瓦斯参数煤样提取有关规定及要求,熟悉瓦斯参数、煤样提取方法和步骤。
(2)按规定要求及时对测定煤样进行参数测定分析,并做好记录,出具报告。对其检测分析结果负责。
(4)应及时向有关领导及部门呈报瓦斯参数测定报告单。
(5)负责所操作测定仪器、设备及器具的日常维修与保养工作。
(6)完成领导安排的其它任务。
21. 粉尘浓度测定人员岗位职责
(1)掌握职业健康和作业场所危害的有关规定及要求,熟悉粉尘采样方法和步骤。
(2)按规定要求保存和分析样品,并做好记录,按规定出具报告。对其检测分析结果负责。
(4)负责所操作测定仪器、设备及器具的日常维修与保养工作。
(5)完成领导安排的其它任务。
22.环境检验检测人员岗位职责
(1)检测人员应熟练掌握有关的标准检测方法及法规,经过培训,考核合格持证上岗。
(2)检验检测应制定计划、方案或实施措施,确定方法,并经过部室负责人和技术负责人批准。检验检测人员应严格标准、程序文件和作业指导书要求操作,依制定的计划、方案开展检验检测工作,按时完成任务,保证检测数据准确可靠,对其数据、结果和出具的报告负责。
(3)现场检测和采样人员必须熟悉本岗位现场采样检测有关标准或技术规范,熟练掌握现场采样所用仪器设备的性能以及校准、调试、维护和常见故障的排除技术;熟练掌握样品的保存方法和知识;掌握现场采样检测和实验室的安全常识和注意事项,高空作业和危险地带布点、采样必须有安全防护措施。经培训考核合格后,方能承担现场检测和采样任务。现场采样和检测原始记录,要求字迹清楚、真实、信息内容完整,检测采样人员对其负责。
(4)熟悉所使用仪器设备的基本原理、性能及操作规程,负责日常维护、使用和运行检查,做好使用、维护和运行检查记录。
(5)负责编制所使用仪器设备的操作规程、自校方法、维护计划和运行检查计划。
(6)校对本科室其他检测人员的检测原始记录。
(7)努力提高技术水平,积极开展新项目,做好本科室实验室内务整理工作。
(8)服从领导指挥,完成下达的检验检测任务,配合其它人员开展检验检测工作。对用户的技术资料、商业机密负有保密责任。有权拒绝不符合规定要求的外界干扰影响检验检测活动,对当可能造成不良后果的行为或检测仪器设备、检测环境条件、被测样品不符合标准要求时,有权暂停工作,并及时向室负责人或相关人员报告。
(9)环境检测(包括水质、大气、废气)应注意标样、样品等按规定保存、按时分析,所用器具应清洁达标,试验分析环境、条件在控制允许范围内;检验检测
事故或危险品应有应急对应和方案,确保人员和实验安全。
(10)完成领导交办的其他任务。
24. 综合办公室业务员(人力资源)岗位职责
24.1工资管理
(1)认真贯彻执行国家劳动工资方面的方针、政策、法令和公司的规定制度。
(2)熟悉现行工资政策和规定及标准,准确计发职工工资和各类津贴。
(3)负责办理职工工资的晋升、调整及各类津贴的审核与发放工作。
(4)负责办理职工的病伤产探假请销假业务。
(5)负责人员、工资、工时等月报、季报、年报的统计上报工作。
24.2养老统筹管理
(1)熟悉养老保险数据库业务及系统的操作。
(2)负责参保职工的数据采集工作。
(3)负责办理职工的退休、退职工作,负责离退休(含内退)职工离退休金及生活费的发放、增加等管理工作。
(4)负责职工养老金缴费基数的审核收缴及当月职工养老金缴费和企业缴费的上报工作。
24.3人事管理
(1)负责管理人员的评聘和各类专业技术职务的评审、申报等业务工作。
(2)负责组织各类专业技术人员英语、计算机等职称考试的报名工作和继续教育工作。
(3)负责管理人员和专业技术人员的年度考核等业务工作。
(4)负责工人技术等级考核鉴定等业务工作。
(5)负责职工的内调、外调调配工作,及时办理职工的调转手续,保证工作的正常开展。
(6)负责大中专毕业生实习(见习)期满后的转正定级工作。
(7)负责中心事务公开的业务工作。
24.4工伤管理
(1)了解掌握《工伤保验条例》和关于工伤政策的法律法规。
(2)负责中心职工工伤认定申请工作。
(3)负责对伤残职工的劳动能力鉴定工作。
(4)负责对工伤、工亡职工家属抚恤金的计算和发放工作。
25. 综合办公室会计人员岗位责任制
(2)结合情况的核算与管理,正确计提有关费用。
(3)负责固定资产的会计核算工作,正确计提折旧费,办理固定资产的新增、调入、调出、租借、封存、报废等手续,并定期对固定资产进行清查盘点。
(4)负责材料的核算工作,审查材料消耗定额和采购计划。
(5)负责会计凭证和报表的输入及电算化管理。按照银行结算制度和现金管理制度的规定,
办理银行结算和现金收支业务。现金帐目应做到日清月结,账款相符。
(6)负责工会财务经费核算、帐务处理,费用审报,各种计划和报表的编制。
(7)负责管理费用核算工作,包括费用计划编制定额管理,各处室费用台帐的登记考核。
(8)负责应收、应付、备用金及福利费的核算等工作。
(9)负责办理增值税、房产税、车船使用税的核算与管理。
(10)编制有关会计报表。负责会计档案的整理和归档工作。
(11)参与各项工程与设备的验收及交接工作。
26. 机动车辆驾驶员岗位职责
(1)认真学习和遵守党和国家的政策,法令,自觉遵守道路交通安全管理法及安全规程。
(2)完成任务后必须及时返回公司。
(3)自觉维护交通安全秩序,严禁违章行驶酒后驾车,和“三超”行驶及让无证人、其他人驾驶,做到“三不上路”,确保安全行车。
(4)在行使期间发生各类事故及违章肇事时及时向交通管理部门和当地公安机关报告,回中心后及时向综合办报告。
(5)自觉遵守车辆维护保养制度,定期检查保养,确保车辆完好,做到安全行车、文明驾驶。
(6)遵守油库加油制度,节约油料,讲求经济效益,严禁将油料、配件私自送人或借人。
(7)严格遵守工作制度,服从命令,听从指挥,不迟到和脱岗。在无工作任务时,不准私自
出车,坚守岗位待命,短时间内外出,必须向综合办说明去向、事由等情况,否则按脱离岗位论处。
(8)加强安全防范措施,停车必须停放到指定地点、场地,杜绝乱放,防止车辆丢失或被盗。
求将考核后的结果由综合办公室记入月考核收入考核中。
注:各岗位的在岗人员根据检测活动及需要有变化,为减少因修改此本手册的次数,人员任命以综合办公室最新下发的任命文件为准,此处略。
- [01-10]检测检验机构诚信承诺书
- [08-19]质量方针、质量承诺、服务承
- [08-19]安全生产检测检验管理体系运
- [08-19]员工行为规范
- [08-19]部室职责
- [08-19]各岗位职责
- [12-10]深入开展“两学一做”推动全
友情链接